วิธีการเขียนสมาชิกรัฐสภาของคุณ

{h1}
หมายเหตุบรรณาธิการ: นี่คือโพสต์ของแขกรับเชิญจาก Harry R. Burger นายเบอร์เกอร์เขียนจดหมายฉบับแรกถึงสมาชิกรัฐสภาเมื่อสิบปีก่อนและครั้งหนึ่งสมาชิกสภาผู้แทนราษฎรจำชื่อเขาได้จากด้านหลังของฝูงชน


การเมืองเป็นช่วงเวลาแห่งการแสวงหาของลูกผู้ชาย ถ้าผู้ชายไม่ยืนหยัดเพื่อผลประโยชน์ของตัวเองเขาจะคาดหวังให้คนอื่นทำอย่างถูกต้องได้อย่างไร? ในขณะที่จริงๆแล้ว ทำงานสำหรับสำนักงาน อาจเป็นเป้าหมายสำหรับบางคน แต่อย่างน้อยประชาชนทุกคนต้องตระหนักถึงการเมืองและเหตุการณ์ปัจจุบันของชุมชนประเทศชาติและโลกของตน เมื่อคุณพบปัญหาที่คุณรู้สึกเป็นอย่างยิ่งแทนที่จะตะโกนใส่โทรทัศน์คุณสามารถทำอะไรบางอย่างเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้นั่นคือเขียนสมาชิกสภาคองเกรสของคุณ

“ เหตุใดสมาชิกสภาคองเกรสของฉันจึงควรสนใจสิ่งที่ฉันคิด” คุณอาจถาม คุณเป็นหนึ่งในองค์ประกอบของพวกเขาซึ่งทำให้พวกเขามีหน้าที่เป็นตัวแทนคุณในการปกครอง พวกเขาทำงานให้คุณและหากพวกเขาไม่ทำงานและสร้างความพึงพอใจให้กับคนที่พวกเขาเป็นตัวแทนพวกเขาอาจถูกโหวตให้ออกจากตำแหน่งในการเลือกตั้งครั้งหน้า


การแก้ไขรัฐธรรมนูญครั้งแรกของสหรัฐอเมริการับรองสิทธิของประชาชนทุกคนในการสื่อสารกับผู้แทนที่มาจากการเลือกตั้ง:

สภาคองเกรสจะไม่ออกกฎหมายเกี่ยวกับการจัดตั้งศาสนาหรือห้ามการใช้สิทธิโดยเสรี หรือย่อเสรีภาพในการพูดหรือของสื่อมวลชน หรือสิทธิของประชาชนในการรวมตัวกันอย่างสันติและ เพื่อเรียกร้องรัฐบาลเพื่อแก้ไขข้อข้องใจ (เน้นเพิ่ม)


นี่คือคนอเมริกันที่ถูกต้องโชคดีที่มีและออกกำลังกายไม่เพียงพอ ผู้ชายหลายคนรู้สึกเหยียดหยามและไม่แยแสว่านักการเมืองทุจริตมากจนไม่คุ้มเวลาที่จะร้องทุกข์ แต่นั่นกลับกลายเป็นการทำนายด้วยตัวเอง! สิ่งต่างๆจะไม่มีวันเปลี่ยนแปลงถ้าผู้ชายดีๆไม่เข้ามามีส่วนร่วมและให้นักการเมืองของตนต้องรับผิดชอบ การเขียนผู้แทนของคุณอาจดูเหมือนเป็นเพียงเรื่องเล็กน้อย แต่นักการเมืองจำเป็นต้องรู้ว่าผู้แทนของพวกเขาให้ความสนใจ

การเขียนถึงสมาชิกสภาคองเกรสหรือเจ้าหน้าที่ที่ได้รับการเลือกตั้งไม่ใช่เรื่องยากหรือใช้เวลานานอย่างที่คุณคิด ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ที่ระบุไว้ด้านล่างใช้สิทธิในการเป็นพลเมืองของคุณและทำให้ได้ยินเสียงของคุณ


ก่อนที่คุณจะเขียนตัวแทนของคุณ

1. ลองหาเหตุผลที่คุณเขียน

คุณมีความคิดเห็นที่ชัดเจนเกี่ยวกับปัญหาที่คุณได้ยินในข่าวหรือไม่? คุณรู้สึกว่าคุณได้รับการปฏิบัติอย่างไม่เป็นธรรมจากหน่วยงานของรัฐบาลหรือไม่? คุณมีปัญหาที่คุณเชื่อว่าสมควรได้รับการแก้ไขโดยกฎหมายใหม่หรือไม่? กฎหมายฉบับใดฉบับหนึ่งดูเหมือนไม่ยุติธรรมสำหรับคุณหรือมีผลกระทบที่ไม่พึงปรารถนาหรือไม่? คุณสมัครเข้าเรียนในสถาบันบริการ (เช่น West Point) หรือไม่ คุณกำลังทำงานเกี่ยวกับการเป็นพลเมืองในชาติตราบุญสำหรับลูกเสือหรือไม่? คุณกำลังทำคำเชิญที่สุภาพหรือไม่? คุณชอบสิ่งที่ตัวแทนของคุณทำหรือไม่?


สิ่งสำคัญคือต้องสรุปจุดประสงค์ของคุณเป็นประโยคเดียวไม่ใช่ใช้จุลภาคหกตัว นี่เป็นขั้นตอนแรกและเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องให้ความสำคัญกับคุณและแจ้งให้ทราบส่วนที่เหลือของกระบวนการ ภายใต้สถานการณ์ส่วนใหญ่นี่จะเป็นบรรทัดแรกของจดหมายของคุณ

2. พิจารณาว่าคุณควรจะพูดถึงใคร


คุณต้องแน่ใจว่าคุณส่งข้อความถึงคนที่ใช่ บางครั้งอาจใช้เวลาทำการบ้านเล็กน้อยขึ้นอยู่กับปัญหาของคุณ บางครั้งสมาชิกวุฒิสภาหรือผู้แทนของคุณไม่ใช่บุคคลที่ดีที่สุดในการจัดการปัญหาของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีความกังวลเกี่ยวกับการแบ่งเขตที่ดินสิ่งนี้อาจส่งถึงเจ้าหน้าที่ระดับเมืองหรือเขตของคุณได้ดีที่สุดและประเด็นด้านกฎหมายของรัฐจะส่งไปที่ผู้ออกกฎหมาย โดยปกติแล้ววิธีที่ดีที่สุดคือจัดการกับคนที่อยู่ต่ำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในห่วงโซ่ที่สามารถช่วยคุณได้ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องรอให้ข้อความของคุณถูกส่งผ่านห่วงโซ่ ยิ่งเจ้าหน้าที่มีองค์ประกอบน้อยเท่าไหร่พวกเขาก็สามารถให้ความสนใจส่วนตัวได้มากขึ้นเพื่อส่งข้อความของคุณ

เขตอำนาจศาลทุกแห่งมีโครงสร้างที่แตกต่างกันดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะสรุปว่าจะคิดอย่างไรที่นี่ อินเทอร์เน็ตทำให้สิ่งนี้ง่ายขึ้นมากเนื่องจากแทบทุกสาขาและหน่วยงานของรัฐมีเว็บไซต์ในทุกวันนี้ สำหรับตัวแทนของรัฐบาลกลาง www.govtrack.us มีการตั้งค่าแผนที่แบบโต้ตอบเพื่อช่วยให้คุณทราบว่าคุณอยู่ในเขตใดบ่อยครั้งบทท้องถิ่นของคุณ League of Women ผู้มีสิทธิเลือกตั้ง จะเก็บรักษาและเผยแพร่รายชื่อเจ้าหน้าที่ของรัฐหรือห้องสมุดท้องถิ่นน่าจะช่วยได้


“ อย่าขอสิ่งที่พวกเขาไม่สามารถให้ได้ ตัวอย่างเช่นหัวหน้างานในเมืองไม่สามารถลดภาษีโรงเรียนหรือเพิ่มสวัสดิการประกันสังคมได้” -Frank Petrone หัวหน้างานเมืองฮันติงตันนิวยอร์ก

คุณมักต้องการพูดถึงคนที่เป็นตัวแทนของคุณโดยตรง หากคุณลงคะแนนให้พวกเขาพวกเขาจะสนใจมากขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่คุณคิดและหากคุณพูดกับผู้ออกกฎหมายที่ไม่ถูกต้องโดยไม่ได้ตั้งใจพวกเขาอาจจำเป็นต้องเพิกเฉยต่อคำขอของคุณโดยไม่ได้รับความอนุเคราะห์จากตัวแทนที่แท้จริง ข้อยกเว้นประการหนึ่งอาจเกิดขึ้นหากปัญหาส่งผลกระทบต่อสถานที่ที่อยู่ใกล้บ้านของคุณ แต่ในทางเทคนิคแล้วอยู่ในเขตอื่นทางออกที่ดีที่สุดคือจัดการข้อกังวลของคุณไปยังตัวแทนทั้งสองและแจ้งให้ทั้งคู่ทราบว่าคุณกำลังดำเนินการดังกล่าว

3. เลือกสื่อที่เหมาะสมสำหรับข้อความของคุณ

ทุกวันนี้เจ้าหน้าที่ของรัฐเกือบทั้งหมดมีเว็บไซต์เพียงแค่ชื่อ Google แล้วมองหาลิงก์ 'ติดต่อ' ในหน้าเว็บของตน พวกเขาอาจมีคำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาต้องการได้รับการติดต่อ ตัวอย่างเช่นหลังจากการโจมตี 9/11 และการส่งจดหมายเกี่ยวกับโรคแอนแทรกซ์สมาชิกสภาคองเกรสขออีเมลแทนจดหมายเนื่องจากการคัดกรองความปลอดภัยเพิ่มเติมและความล่าช้าที่เกี่ยวข้องกับจดหมายทางกายภาพ โดยทั่วไปคุณควรเลือกสื่อตามปัญหาที่คุณต้องการแก้ไขและคุณรู้สึกอย่างไรกับเรื่องนี้

• ฉบับพิมพ์: นี่เป็นวิธีการที่สง่างามและเป็นเกียรติแก่กาลเวลามากที่สุด มีบางอย่างเกี่ยวกับการส่งข้อความลงกระดาษที่ทำให้เป็นทางการและเป็นรูปธรรมมากขึ้น โดยทั่วไปนี่เป็นเส้นทางที่ดีที่สุดของคุณหากคุณมีเวลาที่จะทำมันให้ถูกต้องและคุณต้องการดำเนินการอย่างจริงจัง

เขียนสำเนาสุดท้ายด้วยลายมือหากคุณมีฝีมือดีและชัดเจน การเขียนด้วยลายมือช่วยเพิ่มความเป็นส่วนตัวมากขึ้น แต่ถ้าคนที่อยู่อีกด้านไม่สามารถอ่านสิ่งที่คุณต้องการได้แล้วจะเขียนอะไรดีล่ะ? ถ้าของคุณไม่ดีมากอาจถึงเวลาที่ต้อง เริ่มบันทึกประจำวัน สำหรับการปฏิบัติ

•อีเมล์: ดีที่สุดสำหรับเวลาที่ไม่เร่งด่วนเป็นพิเศษและคุณไม่สนใจทุกอย่างเกี่ยวกับปัญหา แต่คุณยังต้องการให้ได้ยินเสียงของคุณ โปรดปฏิบัติตามหลักเกณฑ์อื่น ๆ ที่นี่ - เป็นเรื่องง่ายเกินไปที่จะปิดอีเมลด้วยความโกรธและไม่ต้องพิสูจน์อักษรซึ่งอาจส่งผลเสียต่อกรณีของคุณหากผู้อ่านเชื่อมโยงมุมมองของคุณกับลักษณะต่างๆเช่น 'ไม่รู้' หรือ 'ไม่ได้รับการศึกษา ” หรือ“ ไม่มีเหตุผล”

คุณอาจพบสาเหตุที่ขอให้คุณเขียนโดยใช้แบบฟอร์มจดหมายที่เขียนไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณต้องกรอกที่อยู่และลายเซ็นของคุณเท่านั้น แม้ว่าสิ่งนี้จะดีกว่าการไม่ทำอะไรเพื่อสนับสนุนสาเหตุ แต่ก็ทำให้คุณมีจำนวนเพิ่มขึ้นอีกเพียงหนึ่งเดียว พนักงานของพวกเขาจะพูดว่า 'เรามีจดหมายหรืออีเมล 25 ฉบับที่รองรับ XYZ' จะดีกว่าเล็กน้อยหากคุณสามารถเพิ่มสัญกรณ์ส่วนตัวในช่องว่างที่มักมีให้ แต่ถ้าคุณต้องการสร้างผลกระทบอย่างแท้จริงควรเขียนข้อความของคุณเองจากบนลงล่างเสมอ คุณสามารถคัดลอกแนวคิดหรือสถิติหรือจากแบบฟอร์ม แต่พยายามถอดความและทำให้เป็นส่วนตัวมากขึ้น

• สายเข้า: หากคุณได้ยินข่าวว่ามีการโหวตบางสิ่งในวันนี้หรือพรุ่งนี้และคุณสามารถรับคนถ่ายทอดสดจากที่ทำงานของพวกเขาด้วยเสียงแตรได้นี่เป็นวิธีที่จะทำให้แน่ใจว่าข้อความของคุณผ่านไปก่อนที่จะสายเกินไป พูดให้สั้นตรงตามความเป็นจริงและชัดเจนว่าจุดยืนของคุณคืออะไร ถ้าไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนก็ควรใช้เส้นทางอื่นจะดีกว่า

•ประชุมด้วยตนเอง: อันนี้มีความแปรปรวนมาก อาจมีการทำประชาพิจารณ์ในประเด็นใดประเด็นหนึ่งโดยเฉพาะพวกเขาอาจจัดงานเพื่อพบปะกับผู้มีสิทธิเลือกตั้งและ / หรือการระดมทุนโดยเฉพาะหรืออาจเข้าร่วมการประชุมของกลุ่มพลเมืองเช่นหอการค้า ผู้ประกอบการรัฐของฉันเป็นที่รู้จักจากการมาปรากฏตัวที่ Eagle Scout Courts of Honor เป็นการส่วนตัว

โดยปกติคุณจะไม่มีเวลาพูดกับพวกเขามากนักเนื่องจากมีคนอื่น ๆ อีกมากมายเช่นคุณรอที่จะทำเช่นเดียวกัน รู้ว่าคุณต้องการพูดอะไรก่อนที่คุณจะยืนขึ้นไมโครโฟนหรือจับมือพวกเขา

กลยุทธ์อย่างหนึ่งคือการส่งจดหมายล่วงหน้าและในที่ประชุมแนะนำตัวเองและอ้างถึงประเด็นหลักของจดหมายของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาตั้งชื่อและแสดงให้เห็นว่าคุณใส่ใจมากพอที่จะมีส่วนร่วมในการเมืองในหลาย ๆ ด้าน

การเขียนจดหมาย

1. เปิดจดหมายด้วยคำทักทายที่เหมาะสม สำหรับผู้แทนหรือวุฒิสมาชิก“ To the Honorable John Doe” เป็นวิธีที่ดี การใช้ชื่อที่นี่ก็เป็นที่ยอมรับเช่น 'Dear Supervisor Petrone' เช่นกัน นอกจากนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อนามสกุลและที่อยู่ของคุณอยู่บนตัวอักษรซองจดหมายอาจสูญหายได้และคุณต้องแน่ใจว่าพวกเขาสามารถตรวจสอบได้ว่าคุณเป็นคนหรือไม่และส่งการตอบกลับถึงคุณ สิ่งนี้ยังคงมีความสำคัญหากคุณกำลังส่งอีเมล ใช้มาตรฐานการเขียนจดหมายที่ดีตามปกติ เครื่องเขียนที่ดี ไม่สามารถทำร้ายได้เช่นกัน

“ พูดให้สั้น” -NY สภานิติบัญญัติแห่งรัฐ Jim Conte

2. ตรงประเด็น บรรทัดแรกของจดหมายควรสรุปสาเหตุที่คุณเขียนและสิ่งที่คุณต้องการ (คุณควรมีความชัดเจนในเรื่องนี้หากคุณปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ข้างต้น) ตัวเลือกต่างๆ ได้แก่ “ ขอบคุณสำหรับ…”“ ฉันสนับสนุนเนื้อเรื่องของ…”“ Bill XYZ ไม่ควรได้รับอนุญาตให้ส่งผ่าน” ฯลฯ หากเป็นเรื่องเกี่ยวกับใบเรียกเก็บเงินที่เฉพาะเจาะจงให้ระบุชื่อและหมายเลขที่เป็นทางการถ้าเป็นไปได้ (เช่น“ สหรัฐอเมริกา PatriOT Act HR 3162”) อย่าเดินเตร่นานเกินไปผู้คนมักจะเบื่อและหยุดอ่านหลังจากผ่านไปหนึ่งหรือสองหน้าเว้นแต่คุณจะเขียนสิ่งที่น่าสนใจมากพอที่จะพิสูจน์ได้ และถ้าคุณเดินเตร่มันจะทำให้คุณดูเหมือนคนบ้า

3. สำรองข้อกังวลของคุณ ข้อเท็จจริงและสถิติที่อ้างถึงจากแหล่งที่มาที่เฉพาะเจาะจงเผยแพร่ (อย่าลืมบอกว่าคุณได้รับข้อมูลจากที่ไหน) สามารถสนับสนุนตำแหน่งของคุณได้ดีกว่าข้อความคลุมเครือและความคิดเห็นที่บริสุทธิ์ เรื่องราวส่วนตัวมักจะเหมาะสม หากคุณสามารถบอกเล่าเรื่องราวว่าปัญหานี้ส่งผลกระทบต่อคุณหรือครอบครัวของคุณโดยเฉพาะได้อย่างไรนั่นจะช่วย“ นำกลับบ้าน” นักการเมืองชอบที่จะสามารถเรียกองค์ประกอบของพวกเขาด้วยชื่อและนำหน้าสาเหตุ นอกจากนี้ยังช่วยพัฒนาการเชื่อมต่อระหว่างคุณกับตัวแทนของคุณให้เป็นส่วนตัวมากขึ้น

4. จำไว้เสมอว่าต้องเคารพ นี่คือคนที่มีอำนาจและมีอิทธิพลต่อคุณและโดยทั่วไปแล้วคุณกำลังมองหาพวกเขาที่จะช่วยเหลือคุณ การอวดอ้างอุปนิสัยของผู้รับหรือความซื่อสัตย์เป็นการต่อต้าน เหนือสิ่งอื่นใดอย่ารวมสิ่งที่อาจตีความได้ว่าเป็นภัยคุกคามเว้นแต่คุณจะชอบที่ FBI จะสอบสวนคุณ

ได้รับการตอบสนอง

สมาชิกสภาคองเกรสมีสิทธิได้รับสิทธิพิเศษจากแฟรนไชส์ซึ่งหมายความว่าลายเซ็นของพวกเขาแทนตราประทับช่วยให้พวกเขาส่งไปรษณีย์ไปยังสมาชิกของตนได้ฟรี เจ้าหน้าที่คนอื่น ๆ อาจไม่โชคดีนัก แต่ก็ยังเป็นประโยชน์สูงสุดที่จะแจ้งให้คุณทราบว่าพวกเขากำลังทำอะไรเพื่อช่วยคุณ - ท้ายที่สุดพวกเขาต้องการคะแนนเสียงของคุณและคุณได้แสดงให้พวกเขาเห็นแล้วว่าคุณใส่ใจการเมืองมากกว่า มากที่สุด

คุณอาจได้รับคำตอบหรือไม่ก็ได้ขึ้นอยู่กับบุคคลที่คุณกล่าวถึงปัญหาที่คุณพูดคุยจำนวนคนที่เขียนเกี่ยวกับปัญหานั้นสำนักงานยุ่งแค่ไหนกับจดหมายอื่น ๆ เจ้าหน้าที่ยุ่งแค่ไหนในขณะนี้และอื่น ๆ ปัจจัยที่หลากหลายเกินไปที่จะนับ ประเด็นสำคัญก็คือหากคุณไม่ได้รับคำตอบนั่นอาจไม่ใช่ความผิดของคุณ มันอาจจะล่าช้าด้วยซ้ำไป - รองประธานาธิบดี Dick Cheney เคยใช้เวลาเกือบสามปีในการปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมพิธี Eagle Scout ของฉัน (พวกเขาตำหนิเรื่องนี้ในเรื่องการรักษาความปลอดภัยจดหมายหลังวันที่ 9/11) หากการได้รับคำตอบเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณให้ขอคำตอบโดยเฉพาะ

เป็นไปได้มากกว่านั้นคำตอบที่คุณได้รับจะเป็นจดหมายแบบฟอร์ม โปรดทราบว่าเมื่อคุณอ่านคำตอบของพวกเขาว่าบุคคลนี้มีแนวโน้มที่จะไปที่ทำงานของพวกเขามากที่สุดอย่างน้อยก็ส่วนหนึ่งเป็นเพราะพวกเขาเป็นนักพูดและนักการทูตที่มีพรสวรรค์ซึ่งจะต้องบอกว่าคุณจะต้องอ่านระหว่างบรรทัด หากพวกเขาพูดอย่างตรงไปตรงมาว่า“ ฉันเห็นด้วยกับคุณและฉันก็โหวตตามนั้น” แน่นอนว่าพวกเขาจะทำเช่นนั้น Flowery พูดถึงการนำความคิดเห็นของคุณมาพิจารณาหรือโดยไม่ระบุอย่างชัดเจนว่า“ ฉันโหวตแบบนี้” หมายความว่าพวกเขาโหวตแบบอื่นและพวกเขารู้ว่าคุณไม่ชอบ แต่พวกเขาพยายามทำให้ดูเหมือนว่าพวกเขายังคงอยู่ ข้างคุณ.

หากพวกเขาทำสิ่งพิเศษเพื่อช่วยคุณ ขอบคุณหมายเหตุ เพื่อแจ้งให้ทราบว่าปัญหาของคุณได้รับการแก้ไขแล้วถือเป็นการแสดงความเคารพ

เช่นเดียวกับกิจกรรมอื่น ๆ การเขียนจดหมายที่มีประสิทธิภาพเป็นทักษะที่พัฒนาขึ้นด้วยการฝึกฝนและครั้งแรกจะยากที่สุด ทำสิ่งที่ตัวเองชอบและเอาชนะโคกนั้นได้ในวันนี้ ค้นหาปัญหาที่สำคัญสำหรับคุณแม้ว่าคุณจะหลงใหลในเรื่องนี้ไม่มากนัก - และแจ้งให้เจ้าหน้าที่ที่ได้รับการเลือกตั้งทราบว่าคุณรู้สึกอย่างไร เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีเมื่อคุณมีสาเหตุสำคัญในการเป็นแชมป์