การสร้างจดหมายสมัครงานที่สมบูรณ์แบบ

{h1}

การดำเนินการต่อวันนี้จำนวนมากถูกอ่านโดยบอทที่กำลังมองหาคีย์เวิร์ดและคุณสมบัติบางอย่าง มีหลายสิ่งที่คุณทำได้และควรทำเพื่อปรับแต่งประวัติย่อของคุณให้เหมาะกับบ็อตเหล่านี้ แต่แม้ในโลกแห่งการจ้างงานไฮเทคสมัยใหม่นี้คุณยังคงต้องคิดถึงเอกสารสมัยเก่าที่จะมีผลต่อการตัดสินใจสัมภาษณ์หลังจากการกลั่นกรองรอบแรกนี้: จดหมายสมัครงาน


หากปฏิกิริยาแรกของคุณต่อคำพูดเหล่านั้นคือ“ ฮึ” ฉันเข้าใจ ฉันไม่ต้องเขียนจดหมายปะหน้า 'ของจริง' มาประมาณ 8 ปีแล้ว (นอกเหนือจากการช่วยเหลือเพื่อนและสมาชิกในครอบครัวสองสามคนตลอดทาง) และเพียงแค่ความทรงจำของพวกเขาก็ทำให้ฉันหวั่นไหว

แต่ในขณะที่การเขียนเอกสารเหล่านี้เป็นเรื่องที่น่าเบื่ออย่างไม่มีใครเทียบได้และความคิดทั้งหมดของพวกเขาอาจดูโบราณไปเล็กน้อยจดหมายปะหน้ายังคงเป็นลูกศรสำคัญในการสั่นไหวของการหางาน


แม้ว่า บริษัท ต่างๆจะใช้บ็อตในกระบวนการตรวจสอบของพวกเขาในที่สุดมนุษย์คนหนึ่งก็จะใส่ลูกตาที่แท้จริงลงในแอปพลิเคชันของคุณ (ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะเป็นขั้นตอนแรกในกระบวนการจ้างงานในธุรกิจขนาดเล็กซึ่งธุรกิจส่วนใหญ่เป็น) จดหมายสมัครงานที่ทำมาอย่างดียังคงเป็นตัวสร้างความแตกต่างที่สำคัญท่ามกลางกลุ่มประวัติย่อที่แสดงรายการทักษะและประสบการณ์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่คล้ายคลึงกัน การใช้เวลาในการแนะนำตัวคุณเองอย่างมีประสิทธิภาพและน่าจดจำในฐานะผู้สมัครอาจเป็นความแตกต่างระหว่างการหางานที่คุณต้องการและค้นหาต่อไปอย่างไม่มีที่สิ้นสุดบน Indeed และ LinkedIn จากโซฟาของคุณ

บทความนี้จะให้บริบทบางส่วนรูปแบบที่เป็นประโยชน์ในการปฏิบัติตามและเคล็ดลับทั่วไปบางประการในการสร้างจดหมายปะหน้าของคุณในลักษณะที่จะอำนวยความสะดวกให้คุณก้าวหน้าไปตามเส้นทางวิชาชีพที่คุณต้องการ เพื่อรับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญฉันได้พูดคุยกับที่ปรึกษาด้านอาชีพ โจเซฟหลิว; อย่าลืมเช็คเอาท์ พอดแคสต์ของเรากับเขาสำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติมในการเปลี่ยนงาน.


ควรเขียนจดหมายสมัครงานเมื่อใด (คำตอบ: เสมอ!)

โดยปกติแล้วเมื่อสมัครงานต้องใช้จดหมายสมัครงานคุณจะต้องเขียน และแม้ว่ามันอาจจะดูคลุมเครือเล็กน้อยเมื่อไม่มีจดหมายแนะนำตัว แต่ก็ไม่ได้เป็นเช่นนั้นจริงๆ เมื่อจดหมายปะหน้าถูกระบุว่าเป็น“ ทางเลือก” หรือไม่ได้ระบุไว้เลยในขั้นตอนการสมัครงานคุณควรข้ามไปเลย อย่ายอมแพ้ต่อการล่อลวงนี้ ส่งจดหมายปะหน้าพร้อมประวัติส่วนตัวหรือใบสมัครงานเสมอ.

ผู้จัดการฝ่ายการจ้างงานคนหนึ่งที่ฉันคุยด้วยกล่าวว่าแม้ว่า บริษัท ของเธอไม่ต้องการให้ผู้สมัครส่งจดหมายสมัครงาน แต่ บริษัท ก็มีแนวโน้มที่จะเดินหน้าต่อไปในกระบวนการกับผู้สมัครที่ทำ ผู้จัดการอาวุโสฝ่ายไอทีที่ฉันพูดคุยด้วยให้คำแนะนำแบบเดียวกันกับฉันและให้ความสำคัญกับการส่งจดหมายปะหน้าเสมอแม้และ โดยเฉพาะ เมื่อไม่บังคับ ทั้งสองคนไม่ได้กล่าวถึงเนื้อหาของจดหมายเลยด้วยซ้ำ เมื่อมันไม่ใช่ข้อกำหนดการกระทำนั้นจะทำให้คุณเหนือกว่าแพ็ค


ที่กล่าวว่าเนื้อหาแน่นอน ทำ เรื่อง. คุณไม่สามารถแค่เขียนข้อความที่น่าตื่นเต้นและคาดหวังว่าจะได้รับคำตอบที่ดี คุณต้องสร้างจดหมายฉบับนี้ด้วยความระมัดระวัง

วิธีการเขียนจดหมายสมัครงาน

จดหมายสมัครงานคือเอกสารหน้าเดียวที่แนะนำตัวเองและประวัติย่อของคุณให้กับผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง ส่วนใหญ่จะเขียนเป็นร้อยแก้วตามรูปแบบมาตรฐานที่เป็นธรรม (ในโครงสร้าง แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นเนื้อหา)


เช่นเดียวกับตัวอักษรใด ๆจดหมายปะหน้าควรขึ้นต้นด้วยคำทักทาย (“ Dear John Doe”)

จากนั้นเนื้อหาของจดหมายจะประกอบด้วยย่อหน้าสั้น ๆ 2-3 ประโยคโดยทั่วไปประโยคละ 3-5 ประโยคซึ่งแสดงถึงบุคลิกภาพของคุณเชื่อมโยงงานเฉพาะกับชุดทักษะเฉพาะของคุณถ่ายทอดสิ่งที่ทำให้คุณเหมาะสมกับ บริษัท และขยายความ ดำเนินการต่อหากจำเป็น (โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีประสบการณ์ในอดีตและ / หรือการทำงานที่ไม่เป็นทางการ).


คุณลงท้ายจดหมายด้วยคำทักทายที่มีลายเซ็น (“ ขอแสดงความนับถือ”)

การสร้างเนื้อหา

เห็นได้ชัดว่าหัวใจของจดหมายปะหน้าอยู่ระหว่างคำทักทายและคำปิดท้าย ท้ายที่สุดคุณต้องการปรับแต่งเนื้อหานี้ให้ตรงกับความต้องการงานและทักษะที่ระบุไว้สำหรับตำแหน่งที่คุณสมัคร นี่คือเหตุผล จดหมายปะหน้าทุกฉบับที่คุณเขียนควรไม่ซ้ำกัน. คุณสามารถทำให้บางส่วนสอดคล้องกันได้อย่างแน่นอน แต่ส่วนใหญ่ควรจะพอดีกับ บริษัท และตำแหน่งที่คุณสมัครโดยเฉพาะ


ในการจัดระเบียบเนื้อหาในจดหมายของคุณโจเซฟหลิวแนะนำให้ใช้กรอบสามย่อหน้าที่เป็นประโยชน์นี้:

  1. เหตุใดคุณจึงสนใจบทบาท / องค์กร
  2. ทำไมคุณถึงเหมาะสม
  3. สรุปพร้อมขั้นตอนต่อไปของผู้ดูแลระบบ

วิธีดำเนินการแต่ละขั้นตอนมีดังนี้

ย่อหน้า # 1: เหตุใดคุณจึงสนใจบทบาท / องค์กร

สัญชาตญาณของคุณสำหรับย่อหน้าแรกอาจเป็นการแนะนำตัวเองและภูมิหลังของคุณ แต่นั่นเป็นงานมากกว่าสำหรับประวัติย่อของคุณที่ต้องทำ แทนที่จะประจบใครก็ตามที่จ้างคุณ! เริ่มต้นด้วยการสังเกตความสนใจเฉพาะของคุณใน บริษัท และตำแหน่งงาน อะไรทำให้คุณเข้าสู่รายการงาน? คุณมีความสนใจในงานของ บริษัท นี้มานานหรือไม่? หากคุณไม่แน่ใจจริงๆเกี่ยวกับสิ่งเหล่านั้นคุณจะต้องทำการบ้านเกี่ยวกับ บริษัท นั้นและหาวิธีเชื่อมโยงความต้องการในอาชีพของคุณกับสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่

อย่ากลัวที่จะกระตือรือร้น อย่าเพิ่งเป็น เกินไป พรั่งพรู คุณไม่ต้องการที่จะกลายเป็นคนขี้เบื่อหรือหมดหวัง

นี่คือสิ่งที่ดูเหมือนจะกระตือรือร้นอย่างเหมาะสม:“ ฉันเป็นแฟนคลับมานานแล้ว นิตยสารนอก วารสารศาสตร์และการเล่าเรื่องที่เป็นนวัตกรรมใหม่ ตำแหน่ง [ตำแหน่งงานที่นี่] ดึงดูดสายตาของฉันในทันทีเพื่อเป็นช่องทางให้ฉันมีส่วนร่วมกับสิ่งพิมพ์ที่ได้รับรางวัลนี้ด้วยตัวเอง”

นี่คือสิ่งที่ดูเหมือนจะพุ่งออกมามากเกินไป:“ ฉันกินเข้าไปแล้ว ภายนอก เนื่องจากฉันอ่านได้และฉันไม่อยากเชื่อเลยว่าจะมีงานเปิดขึ้นมาซึ่งเหมาะกับฉันมาก! การทำงานให้กับสิ่งพิมพ์ที่มีชื่อเสียงของคุณจะเป็นความฝันที่เป็นจริง!”

(หลีกเลี่ยงเครื่องหมายอัศเจรีย์ระยะเวลา)

ย่อหน้า # 2: เหตุใดคุณจึงเหมาะสม

ย่อหน้าที่สองควรเชื่อมโยงทักษะที่ระบุไว้ในประกาศรับสมัครงานกับชุดทักษะเฉพาะของคุณ เรซูเม่ก็ทำเช่นกันเพียง แต่ไม่ค่อยดี จดหมายปะหน้าเป็นเรื่องราวมากกว่าสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย เมื่อรายชื่องานขอประสบการณ์ในการเพิ่มยอดขายเรซูเม่สามารถให้ตัวเลขได้และนั่นก็เกี่ยวกับเรื่องนี้ ในทางกลับกันจดหมายสมัครงานช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยสั้น ๆ เกี่ยวกับการเข้ารับตำแหน่งทีมขายที่กำลังดิ้นรนสร้างแรงจูงใจที่สร้างแรงจูงใจและทำให้ตัวเลขสูงกว่าเป้าหมายเดิม

หากตำแหน่งที่คุณสมัครมีทักษะที่หลากหลายคุณจะต้องมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้นในย่อหน้าที่สอง คุณสามารถแบ่งปันเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่คุณคิดว่าน่าจะเกี่ยวข้องกับทักษะที่สำคัญที่สุดหนึ่งหรือสองทักษะ หรือคุณสามารถเลือกที่จะมุ่งเน้นไปที่จุดแข็งโดยรวมของคุณมากขึ้น - การที่คุณเป็นหัวหน้าทีมที่ดีไม่ว่าจะอยู่ในบริบทใดหรือคุณไม่เคยพลาดกำหนดเวลาไม่ว่าจะมอบหมายงานใดก็ตาม อันที่จริงความน่าเชื่อถืออาจเป็นทรัพย์สินมากกว่าทักษะเฉพาะ

ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใดคุณควรกำหนดย่อหน้าที่สองนี้ว่าทักษะเฉพาะของคุณแก้ปัญหาของ บริษัท ได้อย่างไร ทุกธุรกิจมีจุดเจ็บปวด จดหมายปะหน้าแสดงวิธีแก้ไข

ย่อหน้า # 3: สรุปพร้อมขั้นตอนต่อไปของการดูแลระบบ

ในการปิดสิ่งต่างๆคุณต้องระบุจุดที่กระตือรือร้นขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับตำแหน่งและ บริษัท พร้อมกับคำกระตุ้นการตัดสินใจสั้น ๆ และเฉพาะเจาะจง:“ ประสบการณ์ที่กว้างขวางของฉันในสาขานี้ความคุ้นเคยที่ได้รับการตรวจสอบเป็นอย่างดีกับความรับผิดชอบเฉพาะของตำแหน่ง และความสามารถในการเรียนรู้ทักษะและเทคโนโลยีใหม่ ๆ อย่างรวดเร็วจะช่วยให้ฉันเริ่มต้นได้ในวันแรก ฉันหวังว่าจะได้พูดคุยกับคุณในรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ฉันสามารถเป็นทรัพย์สินของ XYZ Industries กรุณาโทรหาฉันที่ 555-5555 ตามที่คุณสะดวก”

ข้อควรพิจารณาทั่วไป

  • กระชับและตรงประเด็นดีกว่าการใช้คำพูดมากเกินไป เมื่อผู้จัดการตรวจสอบจดหมายหลายฉบับ (โดยมากจะใช้เวลาเพียง 30-60 วินาทีในการตรวจทานแต่ละฉบับ!) พวกเขาไม่ต้องการใช้เวลาเพิ่มเพื่อค้นหาส่วนสำคัญจากคำฟุ่มเฟือยที่เหลือเฟือ
  • ใช้โทนสีที่ค่อนข้างเป็นกลาง แม้ว่าคุณจะถ่ายทอดบุคลิกของคุณได้เป็นเรื่องปกติและเป็นคนร่าเริงเล็กน้อยตามความเหมาะสม แต่อย่าใช้ความฉลาดหรืออารมณ์ขัน ในคำที่เป็นลายลักษณ์อักษรและในบริบทที่เฉพาะเจาะจงนี้แทบจะไม่แน่นอน
  • ง่าย ๆ เข้าไว้. ขึ้นอยู่กับตำแหน่งคุณอาจมีละติจูดที่มีรูปแบบและแม้แต่การออกแบบ แต่โดยทั่วไปคุณควรใช้รูปลักษณ์ที่เรียบง่ายซึ่งประกอบด้วยข้อความไม่กี่ย่อหน้าที่ระบุไว้ข้างต้น ข้อยกเว้นประการเดียวคือหากตำแหน่งที่คุณสมัครนั้นเกี่ยวข้องกับการออกแบบหรือ บริษัท เป็นที่รู้จักในเรื่องของวัฒนธรรมที่ผ่อนคลายและขี้เล่น
  • ตรวจตัวสะกด / ไวยากรณ์ในระดับที่ n คุณจะต้องพูดถึงการสะกดและไวยากรณ์ของตัวอักษรด้วยหวีซี่ละเอียด การพิมพ์ผิดและอาจเป็นเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ แต่จะเบี่ยงเบนคุณไปสู่กองการปฏิเสธในระดับที่กว้างเกินไปอย่างน่าประหลาดใจ อ่านออกเสียง. ให้คนอื่นตรวจทาน; ดวงตาที่สดใสสามารถสังเกตเห็นสิ่งที่คุณจะพลาด

แม้ว่าเรซูเม่จะเป็นเอกสารที่มักจะได้รับความสนใจจากสิงโตในระหว่างการหางาน แต่จดหมายสมัครงานก็มีพลังอย่างมากในการสร้างหรือทำลายโอกาสของคุณในการไปถึงกิ๊ก อย่าละเลย!